Zeitfenster
für Rampen, Baustellen & Events

Slotbase ist eine digitale, kollaborative Lösung zur Planung und Buchung von Zeitfenstern für An- und Ablieferungen. Anstelle von Telefonaten, E-Mails oder Excel-Listen koordinieren alle Beteiligten ihre Lieferzeiten zentral über ein gemeinsames System. Das verhindert Staus an Rampen, reduziert Wartezeiten für LKWs und schafft transparente, verlässliche Abläufe – auf Baustellen, in der Industrie sowie in der Messe- und Eventlogistik.

Slotbase ist flexibel einsetzbar – überall dort, wo mehrere Lieferanten, Fahrzeuge oder Gewerke beziehungsweise Abteilungen zeitlich koordiniert werden müssen. Typische Einsatzszenarien sind das Rampenmanagement, die Baustellenlogistik, Messe- und Eventaufbauten sowie Abläufe in der Intralogistik, etwa die Planung von Routenzügen, der interne Werksverkehr oder die Belegung von Laboren, Messräumen und Prüfständen. Dabei ist slotbase branchenunabhängig nutzbar und lässt sich nahtlos an unterschiedliche organisatorische und logistische Rahmenbedingungen anpassen.

Im Gegensatz zu einfachen Kalendern oder Excel-Tabellen wurde slotbase speziell für logistische Prozesse und für die Zusammenarbeit mit externen Partnern entwickelt. Mehrere Rampen, verbindliche Buchungsregeln, differenzierte Nutzerrollen und Echtzeit-Übersichten sind von Anfang an integriert. Gleichzeitig grenzt sich slotbase bewusst von klassischen Yard-Management-Systemen ab: Diese sind häufig sehr umfangreich, komplex in der Einführung und mit hohem Implementierungsaufwand verbunden. Slotbase konzentriert sich auf das Wesentliche und ermöglicht einen extrem schnellen Einstieg – innerhalb von zwei Minuten können Sie gemeinsam mit externen Partnern Zeitfenster buchen. Dadurch eignet sich slotbase auch ideal für temporäre Einsätze, etwa im Baustellen- oder Projektmanagement. Der zugrunde liegende Low-Data-Ansatz verfolgt ein klares Ziel: Maximaler Nutzen bei minimalem Datenbedarf.

Nein. Slotbase ist webbasiert. Lieferanten, Speditionen und Abholer buchen ihre Zeitfenster einfach im Browser – ohne Installation, ohne Schulung. Das senkt die Einstiegshürde und erhöht die Akzeptanz bei externen Partnern deutlich. Auch für mobile Endgeräte wurde slotbase optimiert; ein Tablet am Firmeneingang reicht aus um mit slotbase loszulegen.

Mit slotbase reduzieren Sie Wartezeiten, nutzen Rampen bzw. An-/Ablieferflächen effizienter und vermeiden Konflikte. Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick, während Lieferanten/Abholer verbindliche Zeitfenster und volle Planungssicherheit erhalten. Das spart Zeit, senkt Kosten und schont die Nerven – für alle Beteiligten am Logistikprozess.

Nein. Die zur Buchung eingeladenen Lieferanten oder Abholer sehen in ihrem Planungsboard nur welche Zeitslots schon vergeben sind und welche Zeiten noch frei sind. Namen von anderen Lieferanten, Abholern oder sonstigen externen Partner sind NICHT sichtbar; außer Sie als Auftraggeber geben das explizit frei.

Sie können slotbase kostenfrei testen. Melden Sie sich einfach an, laden Sie beispielsweise Lieferanten ein und testen Sie das System mit einer begrenzten Anzahl von Buchungen. Wenn slotbase für Sie gut funktioniert, können Sie jederzeit auf ein Bezahlabo upgraden. Im Unterschied zu vielen anderen Systemen zahlen Sie dabei einen festen und transparenten Betrag. So behalten Sie Ihre Kosten jederzeit vollständig im Blick. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich mit dem Auftraggeber; Lieferanten oder Abholer erhalten keine Rechnung.

Datensicherheit hat bei slotbase höchste Priorität: Es werden ausschließlich die Daten gespeichert, die für die Planung und Durchführung von Zeitfenstern notwendig sind, unnötige personenbezogene Informationen werden bewusst nicht erhoben, und der Schutz aller Daten erfolgt mit etablierten, branchenüblichen Sicherheitsmechanismen. Mehr dazu im Abschnitt Technik und Sicherheit.