Zeitslots bringen Ordnung an Ihre Tore: Anlieferung und Abholung folgen dem Plan, nicht der zufälligen Ankunft.
Mit dieser Rampensteuerung buchen Speditionen und Abholer freie Fenster selbst. Sie sehen, welches Tor belegt ist, welche Sperrzeiten gelten und wie der Status einer An-/Ablieferung steht. Slotbase ist webbasiert, braucht keine Installation und ist in wenigen Minuten startklar. Das Zeitfenstermanagement bleibt auf das beschränkt, was Hof und Rampe wirklich brauchen.
Wareneingang und Versand teilen sich oft dieselben Tore, denselben Hof und dasselbe Personal. Ohne Zeitslots entscheidet die Ankunftsreihenfolge, nicht der Ablauf, den Sie für den Tag brauchen.
Steht kein Fenster fest, sammeln sich mehrere Lkw vor demselben Tor. Das Team entlädt ein Fahrzeug, die anderen warten. Umgekehrt bleibt eine Rampe leer, weil die nächste Anlieferung nicht abgestimmt war. Ein gebuchter Zeitslot gibt jeder Anlieferung und jeder Abholung einen Platz im Tageslauf.
Änderungen wandern durch Telefon, Chat und Tabellen. Disposition und Tor arbeiten dann mit verschiedenen Ständen. Eine Absage erreicht das Personal zu spät, eine zusätzliche Abholung steht in keiner Liste. Eine gemeinsame Belegung zeigt freie und belegte Fenster für alle, die mitbuchen oder mitlesen.
Vormittags soll Ware hinein, nachmittags Ware hinaus. Nutzen beide Ströme dieselben Rampen ohne Regel, steht der Versand hinter einer Entladung, die länger dauert als gedacht. Getrennte Zeitslots und gezielte Blockierungen halten die Richtungen auseinander, ohne ein zweites Programm.
Ist der Lkw auf dem Gelände, wird noch entladen, oder ist er schon wieder draußen? Ohne Status und ohne Check-in/Check-out antwortet das Tor aus dem Gedächtnis. Die Statusverfolgung macht den Fortschritt der Buchung für Disposition und Torpersonal sichtbar.
Sie arbeiten mit den Werkzeugen, die slotbase für die An-/Ablieferung bereits mitbringt, hier auf Tore, Hof und Partner bezogen.
Pausen, Schichtwechsel, Wartung oder der Betriebsurlaub gehören nicht in den buchbaren Tag. Mit Vorlagen sperren Sie wiederkehrende Zeiten. Mit einer Einzelblockierung nehmen Sie ein Tor für einen Zeitraum aus der Buchung, die übrigen Rampen bleiben offen. Externe Partner können nur in den Zeiten buchen, die Sie freigeben.
Am Tor entsteht der Check-in, beim Verlassen der Check-out. So sehen Sie, welches Fahrzeug noch auf dem Gelände ist, ohne eine zweite Liste neben dem Zeitslot zu führen. Die Verweilzeit auf dem Hof wird nachvollziehbar, und die nächste Buchung an derselben Rampe startet auf einer freien Fläche.
Eine E-Mail mit Link genügt. Die Spedition oder der Abholer bucht im Browser, ohne Installation und ohne Schulung. Jeder externe Partner sieht die eigenen Buchungen, die freien Zeitslots sowie Ihre Sperrzeiten und Hinweise. Namen anderer Firmen bleiben verborgen, solange Sie sie nicht freigeben. Zugänge können Sie wieder entziehen. Kolleginnen und Kollegen laden Sie mit Schreibrecht oder nur zum Mitlesen ein.
Zu jeder Buchung gehört ein erkennbarer Stand: geplant, in Arbeit oder abgeschlossen. Disposition und Tor müssen nicht nachtelefonieren, um denselben Sachstand zu haben. Die Buchung selbst bleibt kurz. Im einfachsten Fall entsteht ein Zeitslot mit wenigen Klicks und ohne eine Vielzahl von Feldern.
Wareneingang und Versand legen Sie als eigene Bereiche an. Im Dashboard stehen die Projekte nebeneinander, in der Belegungsansicht sehen Sie, welches Tor frei ist und wo sich Anlieferungen und Abholungen stapeln. Eingeladene Partner sehen in ihrem Zugang nur die Projekte, für die Sie sie zugelassen haben.
Überlappen zwei Buchungen auf derselben Rampe, zeigt die Konfliktanalyse die Überschneidung, bevor der Hof voll steht. Sie sperren das betroffene Tor für die kritische Stunde oder vergeben das Fenster neu. Die übrigen Rampen bleiben davon unberührt.
Drei Schritte, dann buchen Ihre Partner die Zeitslots an der Rampe selbst.
Melden Sie sich als Auftraggeber an. Legen Sie Wareneingang und Versand als Bereiche an und setzen Sie die Stunden, in denen Partner eine Anlieferung planen und buchen dürfen.
Schicken Sie den Link an die Partner, die an Ihren Toren anliefern oder abholen. Eine Software zum Verteilen gibt es nicht.
Die Partner wählen ein freies Fenster. Sie sehen die Belegung, setzen bei Bedarf eine Blockierung und begleiten die An-/Ablieferung mit Check-in und Check-out.
Ein Werk nutzt mehrere Rampen für eingehende Ware und für den Versand. Die Disposition gibt den Vormittag für die Anlieferung frei und hält den Nachmittag für Abholungen. Über den Schichtwechsel liegt eine Sperrzeit, in der niemand bucht.
Angemeldete Speditionen öffnen ihren Zugang und nehmen ein freies Fenster am Vormittag. Abholer sehen am Nachmittag die Fenster, die für den Versand offen sind. Steht ein Tor wegen Wartung still, blockiert die Disposition genau diese Rampe. Die übrigen Tore bleiben buchbar. Externe Partner erkennen die Sperre und die freien Zeitslots. Sie sehen nicht, welche andere Firma an einem Nachbartor steht.
Kommt ein Fahrzeug an, checkt das Torpersonal ein. Nach dem Entladen oder Beladen folgt der Check-out. Eine Notiz am Zeitslot, etwa zur Entladestelle oder zu einem mitzubringenden Dokument, ersetzt die einzelne E-Mail an die Spedition. Die Disposition liest den Stand in der Belegung, statt den Hof abzutelefonieren.
Sie plant die Belegung Ihrer Tore über Zeitslots. Anlieferung und Abholung bekommen ein Fenster, Sperrzeiten bleiben frei von Buchungen, und Sie sehen den Stand jeder An-/Ablieferung. Slotbase ist dafür webbasiert und auf den Hof ausgerichtet, nicht ein allgemeiner Kalender.
Legen Sie jede Rampe als eigenen Bereich an. Partner buchen den passenden Bereich im freien Zeitslot. Die Belegungsansicht zeigt, wo noch Platz ist. Die Konfliktanalyse zeigt, wo sich zwei Buchungen überschneiden.
Ja. Nach der Einladung buchen sie im Browser. Eine Installation auf Seiten der Spedition ist nicht nötig. Die Abrechnung läuft über Sie als Auftraggeber. Lieferanten und Abholer erhalten keine Rechnung.
Über Sperrzeiten und Blockierungen. Vorlagen decken wiederkehrende Pausen ab. Eine Einzelblockierung sperrt ein Tor oder alle Bereiche für einen Zeitraum, zum Beispiel über den Betriebsurlaub.
Nein. Eingeladene Partner sehen, welche Zeitslots frei oder belegt sind, dazu Ihre Sperrzeiten und Hinweise. Den Namen einer anderen Firma geben Sie nur frei, wenn Sie das ausdrücklich einstellen.
Nein. Ein Browser genügt, auch auf einem Tablet am Eingang. Den Zugang testen Sie kostenfrei mit einer begrenzten Anzahl von Buchungen. Die Preise für den weiteren Betrieb stehen auf der Startseite.
Legen Sie Ihre Tore an, laden Sie eine Spedition ein und prüfen Sie, ob die Belegung Ihren Alltag trifft. Wenn es passt, wechseln Sie auf ein Abo mit festem Betrag, unabhängig von der Zahl der Buchungen. Die Beträge sehen Sie bei den Preisen.
Dieselbe Buchung, ein anderer Ablauf. Die Startseite zeigt alle Einsatzgebiete im Zusammenhang.
Anlieferverkehr takten und Materialanlieferungen auf engen Zufahrten planen.
Aufbau, Event und Umzug an Einfahrt und Halle in eine Reihenfolge bringen.
Prüfstände, Messräume und Labore belegen, ohne dass sich Aufträge überholen.